Ассистент руководителя
TEG Heavy Projects
| Зарплата | от 5000000 до 10000000 UZS |
| от 5000000 до 10000000 UZS | |
| Занятость | Полная занятость |
| Полная занятость | |
| Адрес | Узбекистан, Ташкент, улица Гавхар, 151А |
Описание вакансии
Обязанности:
- Административное сопровождение новых сотрудников, адаптация;
- Ведение АХО (административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса, снабжением офиса необходимыми расходными материалами);
- Обеспечение чистоты и порядка в офисе;
- Оформление заявок и дальнейшая коммуникация: моб операторы, гостиницы, корпоративные такси, поддержка экспатов при их регистрации, снятия жилья, размещение и т. д);
- Координация работы всех офисных служб (секретарей, курьеров, администраторов, водителей, технических работников, IT- департамент, клининг, охрана, бронирование конферанс залов, встреча гостей и т.д.);
- Работа с исходящей и входящей корреспонденцией, подготовка различных отчетов, факсимильные сообщения, регистрация;
- Делопроизводство: учёт, хранение, передача, номенклатура, опись, регистрация документов;
- Распределение звонков;
- Встреча посетителей;
- Работа с первичной бухгалтерской документацией в программе 1С;
- подготовка накладных, счет-фактур;
- Просмотр почты, отбор необходимой корреспонденции, ответы на стандартные запросы, индивидуальный подход к посетителям, телефонные переговоры, контроль над исполнением заданий;
- Осуществляет прием, обработку и передачу входящих и исходящих телефонных звонков и факсимильных сообщений между руководством предприятии и структурными подразделениями, а также обеспечивает связь со сторонними организациями. своевременно доводит до сведения информацию, полученную по каналам связи (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.);
- Чай, кофе для руководства;
- Заказ воды, сладостей;
- списание материалов;
- организация праздников и других корпоративных мероприятий;
- оформление виз, приглашений, регистраций для иностранных сотрудников.
- Знание русского, английского и узбекского языка
- Опыт работы в административной сфере
- Знание офисных программ
- Комфортабельный офис.
- Конкурентную заработную плату и премии за выполнение поставленных задач.
Требования
| Опыт | 1-3 года |
Условия работы
| График работы | Полный день |
Добавлено 17 дней назад
Пожаловаться