Офис-менеджер / делопроизводитель / менеджер АХО

Обязанности:

Ведение делопроизводства и документооборота в Организации:

• Прием и регистрация входящих и исходящих договоров в Docsvision;
• Работа с документооборотом Docsvision;
  Проведение норма контроля документов при оформлении внутренних организационно-распорядительных и нормативных документов.
• Обеспечение консультационно-справочной работы по документации Организации
• Работа с договорными документами:
• Регистрация договорных документов Организации в DocsVision;
• Обеспечение их архивного хранения.
• Администрирование работы курьеров

• Отправка/получение корреспонденции
  Административная поддержка офиса:

• Организация служебных командировок и внешних встреч руководства Организации;

• Помощь в организации служебных командировок работников Организации (При которой бронируются места на авиарейсах, ж/д билеты и номера в гостиницах минимальной стоимостью среди всех предложений согласно положению «О служебных командировках»);
  • Организация корпоративных мероприятий и проведение дегустации.

• Приготовление напитков:

• Поддержание соблюдения чистоты в переговорных комнатах:Предоставление финансовой отчетности

• Выполнение положений регламентационных документов по процессу закрытия периода с целью соблюдения сроков подготовки финансовой отчетности Организации.
• Своевременное предоставление первичных бухгалтерских документов в бухгалтерию в рамках выполняемых должностных обязанностей.

• знание русского и узбекского языков

• офис в центре города .
• график 5/2
• обед