Ассистент руководителя

• Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.
• Организация переговоров, встреч, приём гостей.
• Организация командировок: помощь в оформлении визы, заказ билетов, транспорта бронирование гостиниц и т.д.
• Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.
• Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.
• Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов.
• Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя.
• Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема.
• Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю.
• Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.
• Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня.
• Подготовка презентаций для руководителя.
• Выполнение служебных поручений руководителя.

• Высшее образование.

• Стаж аналогичной работы от одного года.

• Знание правил делового общения и этикета.

• Знание порядка обращения с документами в организации;

• Знание порядка ведения отчетной документации;
• Опыт пользования ПК, офисной техникой, работы в электронных таблицах, текстовом редакторе, PowerPoint, CRM, Битрикс и т.д.
• Знание основ делопроизводства.
• Отличное знание русского, узбекского языков. Знание английского языка будет вашим преимуществом.

Условия:

• Уровень оплаты труда определяется с успешными кандидатами по итогам собеседования.
• График работы 5 с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00
• Комфортный условия работы.
• Дружный коллектив.