Помощник руководителя / Секретарь / Специалист по документообороту (Ташкент)

В системный интегратор современных ИТ решений ведется набор на позицию Помощник руководителя / Секретарь / Специалист по документообороту / Делопроизводитель.

• Регистрация, обработка, внесение в реестр, сканирование входящей документации: бухгалтерские документы, транспортные документы, договоры, акты;
• Проверка документов на правильность оформления, составление и правка документов, проверка на стилистические и орфографические ошибки, сканирование документов для формирования электронного архива;
• Подготовка и отправка курьерскими службами исходящих документов: бухгалтерские документы, транспортные документы, договоры, акты;
• Создание базы данных входящих документов в электронном виде;
• Внесение документов в электронную базу: бухгалтерские документы, транспортные документы, договоры, акты;
• Обработка всей внутренней документации;
• Подготовка к архивному хранению внутренней документации;
• Взаимодействие с отделами, распределение документооборота по соответствующим отделам;
• Ведение реестра контрагентов и их контактных данных;
• Подготовка документов на подпись руководителю;
• Подготовка материалов, необходимых для работы руководителя;
• Сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений и доведения их до ведома персонала;
• Выполнение служебных поручений начальства;
• Составление писем, отчетов, запросов по отделам предприятия, а также ответов и коммерческих предложений.

• Знание основ бухгалтерского дела, кадрового дела, менеджмента и делопроизводства;
• Опыт работы не менее 3-х лет;
• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК, владение стандартным набором офисных программ: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Outlook;
• Работа с большим объемом информации;
• Внимательность, организованность, ответственность, стрессоустойчивость;
• Коммуникабельность, доброжелательность;
• Быстрая обучаемость;
• Соблюдение деловой этики;
• Грамотность, четкая устная и письменная речь;
• Отличное знание русского языка на свободном родном уровне;
• Хорошее знание узбекского языка будет приветствоваться.

• Стабильный гарантированный оклад;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РУз;
• Комфортабельный офис в центре города;
• Дружный молодой коллектив;
• Профессиональный рост;
• Интересные задачи;
• Работа с современными ИТ технологиями.