Офис-менеджер
Astor Alliance
| Зарплата | от 7000000 UZS |
| от 7000000 UZS | |
| Занятость | Полная занятость |
| Полная занятость | |
| Адрес | Узбекистан, Ташкент, Олмазорский район, 1-й проезд Ипакчи, 1 |
Описание вакансии
Обязанности:
- Обеспечения эффективного и бесперебойного функционирования офиса: поддержание порядка и чистоты в офисе, обеспечение работоспособности оборудования (кондиционеры, свет, сантехника, кухня), вызов ремонтников в случае необходимости, реагирования на чрезвычайные ситуации: пожары или медицинские экстренные случаи, контроль запасов инвентаря, воды, бумаги, напитков)
- Управления документацией: прием и отправка входящей /исходящей почты, регистрация входящей-исходящей почты в отношении регуляторов, организация подписания документов исполнительным и генеральным директорами, работа с документацией аутсорсинговых компаний по обслуживанию офиса и заказа товаров по содержанию офиса, а также гостиниц и агентств
- Организация рабочих мест – заказ и обслуживание необходимой мебели
- Помощь в организации выездных и локальных деловых встреч и командировок: покупка билетов, бронь гостиниц, бронирование переговорных и ресторанов
- Обработка входящих телефонных звонков
- Организация корпоративных мероприятий: дни рождения руководителей, поздравления сотрудников, национальные праздники, корпоративные поездки
- Ведение протоколов совещаний с участием исполнительного и генерального директоров, организация отслеживания прогресса в исполнении поставленных на совещаниях задач
- Ведение бюджета командировочных, представительских и офисных расходов
- Работа с документами: обработка предложений подрядчиков, накладные, счета-фактуры, счета на оплату.
- Пользоваться кофе машиной.
- Способность эффективно управлять ресурсами офиса.
- Хорошая устная и письменная коммуникация для взаимодействия с сотрудниками, и партнерами компании.
- Умение работать с офисным оборудованием
- Умение быстро проанализировать запрос, дать план решения и организовать процесс
-
Владение ПК: Битрикс,1 С приветствуется. MS office: Word Excel обязательно.
- График работы 6/1 с 9:00 до 18:00 Суббота короткий день до 13:00
- Соц пакет: Питание, оплачиваемый отпуск 21 день, корпоративная связь.
Требования
| Опыт | 1-3 года |
Условия работы
| График работы | Полный день |
Добавлено вчера
Пожаловаться