Офис-менеджер (Ассистент руководителя)
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Требования:
- Образование: средне-специальное
- Знание языков:
- Русский- Свободное владение;
- Знание компьютера: уверенный пользователь
- Дополнительные требования:
- Миловидность и аккуратность;
- Пунктуальность;
- Хорошая оперативность;
- Способность к концентрации и распределению внимания;
- Высокий уровень культуры;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Отличное знание ПК, MS Word, MS Excel, оргтехника, мини-АТС.
Обязанности:
- Ведение документооборота компании: входящие и исходящие письма, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
- Контроль за соблюдением правильного документооборота компании между структурными подразделениями, объектами группы компаний, перемещением важной документации между офисами.
- Подготовка проектов в части оформления, подписания, согласования, ознакомления сотрудников Компании с распоряжениями руководителя.
- Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей.
- Координация работы всех офисных служб (операторов, курьеров, администраторов, водителей, технических работников и т. д.).
- Анализ и контроль качества предоставляемых услуг для офиса и сотрудников.
- Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования обеспечение специалистами для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
- Контроль чистоты и порядка в офисе, подготовка конференц-зала для встреч.
- Координация и контроль работы водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.
Условия работы:
- График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00;
- Заработная плата по итогам собеседования;
- Полная занятость, полный рабочий день;
- Стабильная, интересная работа;
- Молодой дружный коллектив.
Ключевые навыки
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Ташкент, Яккасарайский район, улица Абдуллы Каххара
Вакансия опубликована 29 апреля 2024 в Ташкенте