Специалист по документообороту
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Заключение договоров с поставщиками товаров и услуг (наружная реклама, изготовление товаров, предоставление услуг, монтаж/демонтаж, реконструкция, проведение мероприятий, исследований, диджитал реклама, ТВ реклама, инфлюэнсеры, и т.д.);
- Прием, проверка, регистрация и сканирование документов;
- Проведение ежеквартальных актов сверок с поставщиками и сдача актов в бухгалтерию;
- Контроль сдачи оригиналов документов в бухгалтерию (договора, фактуры, акты и т. д.);
- Работа в системах faktura.uz, soliq.uz, didox.uz (выгрузка документов, отправка писем в рамках деятельности отдела);
- Внутреннее согласование договоров и заявок на оплату: закрытие счет-фактур и согласование оплат, договоров через систему электронного документооборота «Neaktor»;
- Подготовка и подписание приказов, служебных записок, др. документов, контроль отгрузок во взаимодействии с бухгалтерией, сбор отчетов по приказам и сдача в бухгалтерию;
- Внесение валютных контрактов в систему «ВЭД Контракт»;
- Архивирование документов: сбор, обработка и архивирование оригиналов документов поставщиков, оказание методической помощи в поиске необходимых документов;
- Поддержание связи с поставщиками касаемо оплат и закрытия месяца (контроль правильности выставления документов, др.);
- Осуществление приёма входящих телефонных звонков и оказание консультации в рамках своей деятельности;
- Проведение переговоров с поставщиками на заключение контрактов, контроль размещения рекламы операторами;
- Сбор и архивирование фото и видео отчётов от поставщиков;
-
Составление ежеквартального документа для предоставления денежного требования в PepsiCo (так называемые “клеймы”);
-
Подготовка плана оплат для финансового отдела (кэш-флоу) и контроль за проведением оплат;
- Составление и оформление писем в рамках своей деятельности;
- Выполнение поручений руководителя отдела.
- Высшее/среднее образование;
- Опыт работы с faktura.uz, soliq.uz, didox.uz, 1С, Neaktor;
- Уверенный пользователь ПК;
- Продвинутые знания офисных программ (MS Office);
- Знание русского и узбекского языков.
- 5-ти дневная рабочая неделя (с 09:00 до 18:00 часов с понедельника по пятницу);
- Оплата медицинского лечения, согласно политике Компании;
- Предоставление мобильной связи;
- Оплата месячного абонемента в спортивный зал согласно политике Компании.
- Стабильная заработная плата.
Ключевые навыки
- Электронный документооборот
- Документооборот
- Бумажный документооборот
- Деловая переписка
- 1С: Документооборот
- Русский — C2 — В совершенстве
- Узбекский — C2 — В совершенстве
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Ташкент, Нукусская улица, 71
Вакансия опубликована 17 мая 2024 в Ташкенте