Офис-менеджер/помощник руководителя
от 6 000 000 so'm до вычета налогов
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Ташкент
Обязанности:
- Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия;
- Вызывает по поручению руководителя работников, организует телефонные переговоры с руководителем, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание;
- Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы;
- Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя;
- Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс, почта и др.);
- Распечатывает по указанию руководителя различные материалы;
- Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после её рассмотрения руководителям в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа;
- Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;
- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- Принимает, регистрирует и направляет в структурные подразделения корреспонденцию;
- В соответствии с резолюцией руководителя предприятия передает документы на исполнение, оформляет и регистрирует внутренние, входящие и исходящие документы;
- Отправляет исполненную документацию по адресатам;
- Обеспечивает сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации.
- Нормативные документы по ведению делопроизводства;
- Правила эксплуатации компьютера и орг.техники;
- Правила пользования приемно-переговорными устройствами;
- Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- Владение русским и узбекским языком.
Ключевые навыки
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 18 апреля 2024 в Ташкенте