Внимание! Данная вакансия была удалена с оригинального сайта и скорее всего в настоящий момент неактуальна.
Ведущий специалист по документообороту
Занятость | Полная занятость |
Полная занятость | |
Адрес | Узбекистан, Ташкент |
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация документооборота, контроль за обработкой проектной документации и документации поставщика со стороны младших сотрудников.
- прием, регистрация и рассылка входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительной и иной документации через корпоративную почту и 1С: Документооборот;
- направление входящих документов для их исполнения соответствующим ответственным исполнителям проекта, организация рассылки в электронном виде, доставка корреспонденции и документов;
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленном порядке передача в архив;
- обеспечение контроля документооборота на проекте, своевременной обработки входящей и исходящей корреспонденции, доставки по назначению.
- организация работы документооборота на проекте, распределение нагрузки среди специалистов Группы учета и регистрации документов.
- прием, первичная проверка, рассылка и регистрация проектной документации и документации поставщиков;
- разработка инструкций по ведению делопроизводства и организация их внедрения, участие в создании единой СЭД.
- Обеспечение печатания и размножения служебных документов
- Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в ней.
- обеспечение сохранности электронных копий документов;
- ведение протоколов производственных совещаний.
- организация проведения мероприятий по совершенствованию СЭД.
- Обеспечение сохранности электронных копий документов.
- Организация и обеспечение надлежащего ведения документооборота на проекте.
- упорядочение состава документов и информационных показателей, сокращение их количества и оптимизация документопотоков;
- участие в подготовке предложений и разработке мероприятий по совершенствованию и рационализации документооборота;
- осуществление копировально-множительных работ по заявкам подразделений.
- принятие мер по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.
Требования:
- Знание русского и английского языков
- Знание компьютерных программ:
MS Office (Word, Excel, PowerPoint),
SOFT 1C:Документооборот 8
SharePoint -
Навыки деловой переписки, ведение делопроизводства
-
Знание корпоративной этики
Условия:
- Офис в г. Ташкенте/Фергана
- Пятидневная рабочая неделя/вахтовый метод работы
Требования
Опыт | 3-6 лет |
Условия работы
График работы | Полный день |
Добавлено больше года назад