Офис-менеджер со знанием английского языка

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

• Планирование и ведение графика совещаний и переговоров. Планирование и ведение графика совещаний и переговоров.

• Выполнение личных поручений руководителя.

• Документационное обеспечение работы, подготовка документов к подписанию.

• Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями.

• Ведение документооборота подразделения, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов и телеграмм.

• Оформление служебных командировок для руководителя, а также сотрудников подразделения.

• Заказ билетов, трансферов, гостиниц, организация схемы передвижения, как в России, так и коммуникация с принимающими сторонами за рубежом для организации логистики встреч и переговоров руководства.

• Организация коммуникации руководителя и сотрудников, как между собой, так и со сторонними организациями и подразделениями внутри компании.

• Работа в электронной системе документооборота, заполнение справок присутствия, табелей учета рабочего времени.

• Заказ и оформление пропусков, прием делегаций, организация аудио и видео конференций.

• Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.)‚ электронной почты‚ факсимильных сообщений.

• Сканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу руководителей.

• Контроль наличия и оформление заказов на покупку канцелярии‚ визиток и т.п.

• Работа с орг. техникой (принтер, сканер, факс, копир, компьютер).

• Делопроизводство в полном объеме, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу).

• Заказ воды, канц. товаров + экстренная покупка канц. товаров и товаров бытовой необходимости.

• Помощь всем отделам организации в ежедневных делах.

• Базовые работы по кадровым вопросам.

Требования:

• Средне-специальное образование, Высшее образование станет преимуществом.

• Опыт на аналогичной позиции от 1 года.

• Грамотная речь.

• Коммуникабельность, стрессоустойчивость и организованность.

• Знание русского и узбекского языков на уровне носителя

• Знание английского языка на уровне В2

• Желательно девушка от 22 до 45

Условия:

• Официальное оформление согласно ТК РУз с первого дня.

• Комфортабельный офис (г. Чартак, МСГ Оромгох, Саломатлик 115)

• График работы: пн-сб 9-18:00.

• Работа в компании под известным брендом.

• Карьерный рост, личностное и профессиональное развитие.

ссылка на телеграм: renatapPH