Ассистент/ка руководителя в Ригу

Описание вакансии

Личная помощница руководителя.

Компания: Deep Ocean Salvage

Морские изыскания, глубоководные работы, археология, 50−100 сотрудников.

Рига, Латвия.

Вид занятости: полная занятость.

Требования:

Опыт работы от двух лет, высшее образование

Описание вакансии:

Компания, которая занимается глубоководными работами по всему миру и использует самые передовые технологии, приглашает на постоянную работу Персонального ассистента руководителя (владельца) компании Female**.

Мы ищем не просто работника секретариата, а ответственного и амбициозного сотрудника, который поможет в организации работы внутри компании на всех уровнях.

Требования:

• Высшее экономическое или юридическое образование.
• Знание английского не ниже Upper Intermediate.
• Умение думать и работать в интересах руководителя
• Знание делового этикета, правил делового общения.
• Стрессоустойчивость, не конфликтность, ответственность, пунктуальность, внимательность, организованность, высокая способность к обучению.
• Соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией.
• Опыт работы в похожей должности с большой деловой активностью не менее двух лет — будет преимуществом.
• Ответственность, порядочность, способность координировать несколько проектов единовременно, способность работать с большим объёмом информации на английском и русском языках.
• Презентабельный внешний вид.
• Владение компьютером на уровне опытного пользователя (MS Office, MS Word, MS Excel, MS Outlook).
• Аналитический склад ума.
• Готовность к ненормированному рабочему дню (не постоянно), командировкам.
• Готовность быть на связи 24/7/365

Функциональные обязанности:

• Работа с информационными ресурсами: поиск и анализ информации в кратчайшие сроки.
• Оперативное выполнение задач руководителя.
• Полное информационно-аналитическое сопровождение проектов.
• Ведение рабочей отчётности и документации.
• Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, организация встреч, командировок, переговоров, презентаций.
• Подготовка и организация встреч различного уровня.
• Деловая переписка официальных писем.
• Поиск персонала.
• Ведение проекта по строительству частного дома.
• Контроль работы отдельных отделов.
• Контроль личных платежей руководителя, взаимодействие с бухгалтерией.
• Переводы с/на английский язык, деловое общение на английском языке
• Информационная поддержка руководителя.
• Выполнение иных задач и функций, возлагаемых руководителем.
• Контроль исполнения поручений руководителя.

Условия/ Мы предлагаем:

• Интересную работу в развивающейся компании
• График работы 5/2 полный рабочий день с 9:00 до 18:00 (возможны задержки)
• Возможность личного и карьерного роста.
• Конкурентный уровень зарплаты по результатам личной работы, + бонусы.
• Зарплата от 1300−2300 евро по итогам собеседования.
• Медицинская страховка.
• Помощь в организации переезда и жилья.
• Место работы Латвия и командировки по всему миру
• Рабочий автомобиль предоставляется.

Присылайте резюме с фото и ссылкой на соц сеть и сопроводительное письмо на почту.