Офис-менеджер/помощник руководителя
СП ООО Natural Gas Stream
| Зарплата | от 6000000 UZS |
| от 6000000 UZS | |
| Занятость | Полная занятость |
| Полная занятость | |
| Адрес | Узбекистан, Ташкент |
Описание вакансии
Обязанности:
- Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия;
- Вызывает по поручению руководителя работников, организует телефонные переговоры с руководителем, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание;
- Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы;
- Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя;
- Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс, почта и др.);
- Распечатывает по указанию руководителя различные материалы;
- Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после её рассмотрения руководителям в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа;
- Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;
- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- Принимает, регистрирует и направляет в структурные подразделения корреспонденцию;
- В соответствии с резолюцией руководителя предприятия передает документы на исполнение, оформляет и регистрирует внутренние, входящие и исходящие документы;
- Отправляет исполненную документацию по адресатам;
- Обеспечивает сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации.
- Нормативные документы по ведению делопроизводства;
- Правила эксплуатации компьютера и орг.техники;
- Правила пользования приемно-переговорными устройствами;
- Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- Владение русским и узбекским языком.
Требования
| Опыт | 1-3 года |
Условия работы
| График работы | Полный день |
Добавлено 13 дней назад
Пожаловаться