Координатор офиса

Яндекс Такси ищет координатора, готового управлять офисными процессами. Откликайтесь, если работали офис-менеджером в крупном офисе класса А, умеете планировать и организовывать работу, быстро принимаете решения в проблемных ситуациях.

Какие задачи вас ждут:

Забота о сотрудниках

• Обработка заявок от сотрудников, взаимодействие в чатах
• Организация переездов команд (внутри и между офисами)
• Актуализация информации об офисе на внутренних ресурсах компании
• Разработка навигационных элементов и написание анонсов

Забота об офисе

• Подбор и оформление закупок мебели, предметов интерьера и т. д.
• Подготовка офиса к проведению мероприятий
• Учёт мебели и ТМЦ: контроль остатков в офисе и на центральном складе, проведение инвентаризации

Взаимодействие с людьми

• Синхронизация работ с другими отделами офиса
• Координирование работы подрядчиков

Мы ждём, что вы:

• Работали офис-менеджером в крупном офисе класса А
• Умеете организовывать офисные процессы
• Способны быстро принимать решения в проблемных ситуациях
• Умеете вести переговоры и грамотно презентовать информацию
• Позитивны и коммуникабельны, готовы решать сложные задачи от сотрудников, предлагать нестандартные варианты
• Грамотно говорите и пишете
• Уверенный пользователь компьютера (Excel, Word, PowerPoint)
• Знаете английский язык на уровне не ниже Pre-Intermediate