Ассистент руководителя

• Организация рабочего процесса: Планирование и координация встреч, важных событий, совещаний, а также контроль за сроками выполнения задач и проектов.

• Управление временем: Организация расписания руководителя, управление календарем, напоминания о важных событиях и встречах.

• Подготовка документов: Помощь в подготовке презентаций, отчетов, писем, контрактов и другой документации.

• Коммуникации: Переписка с клиентами, партнерами и коллегами по электронной почте, телефону или через другие коммуникационные каналы.

• Управление информацией: Организация и поддержание порядка в электронных и бумажных документах, архивация важных материалов, поиск и анализ информации по запросу руководителя.

• Поддержка в организации проектов: Помощь в управлении проектами, включая отслеживание прогресса, управление задачами, сбор и анализ данных.

• Поиск и административная поддержка: Поиск информации, поставщиков, подрядчиков, бронирование перелетов и гостиниц, управление расходами и бюджетом.

• Личное обслуживание: Поддержание офиса в порядке, организация поездок, прием гостей, заказ обедов и т.д.

• Поддержка в технических вопросах: Помощь в работе с офисным оборудованием, программным обеспечением и техническими устройствами.

• Организационные навыки: Способность эффективно планировать и управлять временем, организовывать задачи и координировать различные процессы.

• Коммуникативные навыки: Хорошие навыки общения и умение эффективно взаимодействовать с клиентами, коллегами и другими сторонами. Умение слушать, выражать свои мысли ясно и аргументированно.

• Мультизадачность: Способность эффективно работать над несколькими задачами одновременно и быстро переключаться между ними в зависимости от приоритетов.

• Дисциплинированность и ответственность: Готовность выполнять порученные задачи вовремя и с высоким уровнем качества, даже при наличии давления и стресса.

• Деловое мышление: Умение мыслить стратегически и видеть широкую картину. Способность принимать решения на основе анализа данных и обоснованных рассуждений.

• Техническая грамотность: Знание основных программных пакетов (например, Microsoft Office), а также специализированных программ для проектирования и дизайна, таких как AutoCAD, SketchUp, Adobe Creative Suite и другие, может быть важным.

• Конфиденциальность и надежность: Умение обращаться с конфиденциальной информацией и соблюдать принятые правила безопасности данных.

• Инициативность и самостоятельность: Способность действовать самостоятельно и инициировать действия для решения проблем и достижения поставленных целей.

Помощник архитектора-дизайнера

• Карьерный рост
• Офис в центре города
• Достойная заработная плата
• Зарплата без задержек