Административный специалист (COLGATE)

Требования:

• лидерские качества;
• уверенный пользователь ПК (Excel, Word);
• аналитические навыки;
• знание русского, узбекского обязательно, знание английского языка приветствуется.

Обязанности:

• Работа с корреспонденцией (входящей и исходящей), координация работы курьеров;

• Встреча гостей;

• Travel-поддержка сотрудников head office;

• Административная поддержка в организации и проведении мероприятий, встреч, совещаний и конференц-звонков; (DSF, SV, Dealler meeting, other meetings).

  Взаимодействие с представителями БЦ по вопросам аренды, субаренды, парковки, услуг по обслуживанию офиса (ремонтные работы, клининг и тд);

• Отслеживание общего порядка и чистоты в офисе и кухни;

• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками по административным вопросам;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, хоз.товары, вода, продукты питания, мебель и т.д.);

• Работа с внутренним и внешним документооборотом;

• Руководство работой сотрудников клининга;

• Предложение и внедрение инициатив по улучшению работы офиса;

• Выполнение других поручений руководства компании;

• Отчетность;

• Страхование персонала и координация между сотрудниками и Страховой компанией;

• Контроль и распределение отгрузок POP;

• Контроль запросов POP от SV и согласование заказов.

• режим работы: пятидневный;
• официальное трудоустройство.