Секретарь (офис)

Обязанности секретаря рекламного агентства:

• Административная поддержка команды:

  • Организация встреч и совещаний, в том числе с клиентами.
  • Ведение расписания руководителей и отдела.
  • Подготовка презентаций и материалов для проектов.

• Коммуникации:

  • Ведение деловой переписки с клиентами и подрядчиками.
  • Ответ на звонки, фильтрация и передача важной информации.
  • Организация внутренних и внешних коммуникаций.

• Работа с документами и отчетностью:

  • Контроль договоров с клиентами и партнерами.
  • Помощь в подготовке рекламных предложений, медиапланов, счетов и актов.

• Координация работы с клиентами:

  • Согласование встреч, уточнение деталей проектов.
  • Оперативное решение вопросов по проектам.

• Организация мероприятий:

  • Подготовка презентаций, пресс-мероприятий или других акций.
  • Контроль соблюдения сроков и выполнения задач.

Требования к кандидату:

• Опыт работы в рекламном или креативном агентстве будет преимуществом.
• Отличные коммуникативные навыки.
• Знание офисных программ и основ документооборота.
• Высокая организованность, умение работать в условиях многозадачности.
• Желательно: базовое понимание рекламы, маркетинга и SMM.

Район Тату

испытательный срок 7 дней