Личный помощник директора

• Административная поддержка: ведение календаря руководителя, организация встреч, контроль исполнения поручений.

• Работа с документацией: подготовка отчетов, деловая переписка, работа с договорами, счетами и иными документами в том числе и личного характера.

• Координация работы офиса: контроль закупок, взаимодействие с поставщиками, организация работы сотрудников.

• Личные поручения: оплата счетов, бронирование билетов и гостиниц, организация поездок, получения виз, работа с документами, а также любые другие личные поручения руководства

• Коммуникация: взаимодействие с партнерами, клиентами, подрядчиками от имени директора.

• Контроль за выполнением задач в офисе: курирование работы помощников, уборки, доставки.

Требования:

• Опыт работы в роли личного помощника, офис-менеджера или административного ассистента от 1 года.

• Отличные организаторские навыки, умение работать в режиме многозадачности.

• Грамотная речь, деловая переписка, знание офисных программ (Word, Excel, Outlook, CRM-системы).

• Высокая ответственность, пунктуальность, тактичность.

• Стрессоустойчивость и мобильность, готовность к разъездным поручениям.

• Желательно: знание иностранных языков.

Условия:

• Конкурентная зарплата.

• Официальное трудоустройство (или другое оформление по договоренности).

• Комфортный офис, дружный коллектив.

• Гибкий подход к выполнению задач, возможность карьерного роста.