Администратор-Ресепшен

Обязанности:

Поддерживать со всеми входящими телефонными звонками профессионально.
Приветствовать на английском, русском и узбекском языках
Быть вежливым и внимательным, Записовать имя, номер телефона, адрес электронной почты и т. д.
Четко передавайте сообщение соответствующему персоналу сразу после получения сообщения и/или запроса.
Стойка регистрации не должна оставаться без присмотра в любой момент
Помогать с устным и письменным переводом, когда родители встречаются с преподавателями, руководителями начальной и средней школы и директором.
Помогать коллегам понимать и реагировать на потребности внутренних и внешних заинтересованных сторон (родителей, учеников, партнеров).
Обеспечивать своевременную коммуникацию, отвечая на все родительские обращения в течение 24 часов в течение рабочей недели.
Проводить качественное время каждый день / неделю в школе, снимая официальные мероприятия и повседневную жизнь в школе.

Создавайть эмпатию и взаимопонимание с родителями.
Переводить контент, созданный в школе, для использования на всех школьных каналах связи, включая новости и блоги, социальные сети и сторонние платформы.

Прием

Приветствовать всех посетителей и направлять их в соответствующие зоны школы.
Задавать соответствующие вопросы, чтобы получить необходимую информацию от потенциальных семей, обеспечивая постоянное внимание к деталям.
Передавать контактные данные потенциальных семей соответствующим членам приемной комиссии точно и своевременно.
Выявлять и сообщать о любых возможных проблемах безопасности операци и/или сотруднику по охране труда и технике безопасности.

Администрация

Убедиться, что все соответствующие документы, формы, информационные материалы и т. д., касающиеся должности переводчика, надлежащим образом поданы, зарегистрированы и организованы.
Поддерживать в развитие культуры, в которой школа взаимодействует как единое целое и работает над тем, чтобы прием был ответственностью всей школы.
Оказывать разумную поддержку коллегам при необходимости.

Перевод

Помощь с переводом документов и писем.
Обеспечивать высококачественную коммуникацию: язык, тональность и структуру.
Поддерживать высокий уровень теплоты и энтузиазма во всех коммуникациях.
Помощь с переводом, когда родители встречаются с сотрудниками, которые не говорят по-русски/по-узбекски.

Другие обязанности

Помощь команде в отправке сообщений родителям и сотрудникам
Помощь команде с информацией о школе, школьных экскурсиях для новых и потенциальных родителей, когда и если это необходимо.
Поддержка команды посещения мероприятий по набору в школу.
Поддержка академического персонала при планировании и организации мероприятий, например, Дней открытых дверей, родительских вечеров, мероприятий, летних и зимних ярмарок и т. д.

ЧАСЫ ЗАНЯТИЙ В ШКОЛЕ

Рабочие часы с понедельника по пятницу

7:45 ​​- 16:45
Дополнительные часы при необходимости для особых мероприятий, например. Дни открытых дверей, родительские вечера и т. д.

ДРЕСС-КОД

Рубашка
Галстук
Элегантные брюки
Элегантная обувь
Куртка/костюм
Зимой можно носить элегантные свитера с V-образным вырезом

Блузка, закрывающая плечи и предплечье
Джемпер
Платье
Куртка
Юбка до колена
Брюки,
Кожаные туфли с закрытым носком

Не допускается

Видимые татуировки
Обтягивающие брюки
Прозрачные или с глубоким вырезом блузки
Футболки
Джинсы
Кроссовки
Шлепанцы