Офис-менеджер

Компания Asia Pharm Group ищет офис-менеджера для поддержания эффективной работы офиса и создания комфортной рабочей среды. Мы – стабильная и динамично развивающаяся компания, и нам нужен ответственный и организованный специалист, который сможет взять на себя административные задачи, координацию работы офиса и поддержку команды.

Обязанности:

• Организация и контроль бесперебойного функционирования офиса (заказ канцелярских принадлежностей, воды, офисных товаров).
  Ведение внутреннего документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, учет договоров, архивирование).
  Взаимодействие с сервисными и техническими службами (ремонт оборудования, уборка офиса, интернет, телефония и др.).
  Организация делопроизводства, контроль за своевременным подписанием документов.
  Ведение базы поставщиков и контроль исполнения договорных обязательств.
• Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц, оформление авансовых отчетов).
  Ведение графиков отпусков, мониторинг явки сотрудников.
  Обеспечение комфортных условий труда (рабочие места, техническое оснащение).
• Контроль оплаты офисных расходов (аренда, коммунальные услуги, интернет, телефон).
  Ведение отчетности по административным затратам.
  Контроль использования офисных ресурсов.
• Встреча посетителей, создание комфортной атмосферы.
  Взаимодействие в организации переговоров, встреч, конференций.
• Взаимодействие в подготовке офисных мероприятий (корпоративы, тренинги, деловые встречи).

• Организаторские способности;
• Знание делового этикета;
• Навык ведения переговоров и деловой переписки;
• Навыки общения с клиентами;
• Навыки работы в программе 1С.
• Русский язык, узбекский язык (желательно английский).
• Уверенный пользователь MS Office, 1C (желательно), Google Docs.
• Среднее/высшее образование

• Официальное трудоустройство по ТК РУз
• Корпоративный обед
• Корпоративная связь

Если вы внимательны к деталям, обладаете отличными коммуникативными навыками и готовы работать в дружном коллективе, будем рады видеть вас в нашей команде!