Помощник/ассистент руководителя в Бектемирский район

• Организация рабочего процесса, планирование и координация рабочего графика директора, управление его встречами и задачами.
• Подготовка и ведение календаря, организация деловых встреч, звонков и командировок.
• Подготовка документов и отчетности
• Составление и подготовка отчетов, презентаций, писем и других документов по запросу директора.
• Систематизация и хранение документации, ведение базы данных.
• Взаимодействие с внешними и внутренними партнерами.
• Ведение переписки с партнерами, клиентами и другими сотрудниками компании.
• Координация взаимодействия между различными отделами компании.
  Организация мероприятий.
• Подготовка и проведение деловых встреч, совещаний, конференций и корпоративных мероприятий.
  Обеспечение всех организационных вопросов, связанных с мероприятиями (аренда помещений, транспорт, питание и т.д.).
• Административная поддержка, обеспечение директора необходимыми документами, информацией и материалами для эффективного выполнения его задач.
• Контроль за своевременным выполнением поручений директора.
• Управление корреспонденцией.
• Прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции, обработка запросов и писем.
• Обеспечение конфиденциальности и правильной обработки информации.
• Координация командировок.
• Организация командировок директора: бронирование билетов, отелей, подготовка маршрутов и необходимых документов.
• Обеспечение всех организационных вопросов, связанных с поездками.
• Контроль за выполнением задач.
• Помощь в управлении проектами, контроль за сроками выполнения задач и проектов, координация работы других сотрудников.
• Поддержка личных дел директора.
• Помощь в личных вопросах директора, включая управление личной перепиской, организацию личных встреч и событий.
• Постоянное совершенствование и развитие процессов.

• Высшее образование (желательно).
• Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет.
• Владение офисными программами (MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).
• Грамотная устная и письменная речь (узбекский, русский язык).
• Ответственность, организованность, умение работать с большим объемом информации.
• Аналитические способности и логическое мышление.

Условия:

• Своевременная выплата заработной платы (обсуждается индивидуально).
• Возможности для профессионального роста и обучения.
• Работа в стабильной компании с перспективами развития.
• Трудоустройство согласно ТК РУ.
• Обед за счёт работодателя.
• Дружный коллектив и комфортный офис.