Специалист департамента по работе с обращениями

Uzum — это новая уникальная компания в Узбекистане, которая развивает экосистему цифровых сервисов для бизнеса, онлайн-шопинга, удобных платежей и других решений для жизни.

Задачи:

• Прием, регистрация и учет входящей почты (электронной и бумажной) в журнале/CRM/1С.
• Распределение писем по ответственным подразделениям и контроль сроков ответа.
• Подготовка и отправка исходящей корреспонденции (проверка реквизитов, печать, электронная рассылка).
• Ведение архива писем (систематизация, сканирование, обеспечение быстрого поиска).
• Мониторинг корреспонденции, требующей срочного реагирования.
• Разработка и поддержка системы хранения документов (электронной и физической).
• Проверка правильности оформления документов (наличие подписей, печатей, реквизитов).
• Подготовка шаблонов писем, служебных записок, приказов.
• Обеспечение конфиденциальности документов.
• Составление заявок на закупку товаров/услуг на основе потребностей PR-подразделения.
• Поиск поставщиков, сбор коммерческих предложений, контроль проведения тендеров.
• Согласование договоров, спецификаций, дополнительных соглашений.
• Контроль сроков поставок, качества товаров/услуг, соответствия договорам.
• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оплаты счетов и предоставления отчетности.
• Внесение данных о закупках (договоры, накладные, счета).
• Формирование отчетов по закупкам и движению документов.
• Помощь в подготовке презентаций, отчетов, таблиц.
• Участие в инвентаризациях, проверках документов.
• Взаимодействие с курьерскими службами, почтой.

Необходимые навыки и опыт:

• Опыт работы от 3-х лет.
• Опыт ведения закупочных процедур будет преимуществом.
• Знание 1С и MS Office.
• Знание узбекского и русского языков.
• Грамотная письменная речь.
• Внимание к деталям.
• Соблюдение сроков исполнения.
• Сильные коммуникативные навыки.

Условия работы:

• Сильная команда, которая всегда готова делиться опытом.
• Масштабные задачи для команды, которая развивает сервисы для миллионов пользователей.
• Гибкое начало рабочего дня.
• Официальное оформление по ТК УЗ.
• Три дополнительных оплачиваемых дня к отпуску.