Менеджер административного отдела

Uzum — это новая уникальная компания в Узбекистане, которая развивает экосистему цифровых сервисов для бизнеса, онлайн-шопинга, удобных платежей и других решений для жизни.

Uzum Bank - Мы объединили цифровой банкинг и крупнейший частный банк страны, чтобы построить удобный сервис для предпринимателей и частных клиентов. От заказа карты до сервиса халяльной рассрочки — всё здесь.

Задачи:

• Обеспечение своевременного и корректного оформления документов по АХД.
• Заключение и контроль исполнения договоров аренды офисных помещений.
• Взаимодействие с арендодателями по вопросам эксплуатации, ремонта и модернизации помещений.
• Контроль соблюдения условий аренды, сроков платежей и расчетов за коммунальные услуги.
• Ведение реестра договоров, контроль сроков действия и условий исполнения.
• Взаимодействие с бухгалтерией и финансовыми подразделениями для своевременного проведения оплат.
• Ведение учета обязательств и расходов по договорам.
• Подготовка отчетов, служебных записок, приказов и распоряжений по административным вопросам.
• Взаимодействие с отделом закупа для своевременной организации закупки и своевременного пополнения расходных материалов (канцелярия, бытовая химия, техническое оснащение).
• Контроль работы клининговых служб, охраны, курьерских и сервисных служб.
• Оперативное реагирование на запросы сотрудников по хозяйственным вопросам.
• Участие в разработке и внедрении внутренних регламентов по АХД.
• Организация логистики (перевозка имущества, перемещение сотрудников, заказ транспорта).

Необходимые навыки и опыт:

• Опыт работы в сфере административно-хозяйственной деятельности (желательно в банковской сфере).
• Глубокие знания в области документооборота, работы с договорами и бухгалтерскими документами.
• Навыки взаимодействия с арендодателями, поставщиками и подрядчиками.
• Умение вести переговоры и разрешать спорные вопросы.
• Ответственность, исполнительность, внимательность к деталям.
• Способность быстро ориентироваться в сложных ситуациях и принимать решения.
• Высокая степень организованности и самостоятельности.
• Гибкость, стрессоустойчивость, умение работать в многозадачном режиме.

Условия работы:

• Сильная команда, которая всегда готова делиться опытом;
• Масштабные задачи для команды, которая развивает сервисы для миллионов пользователей;
• Гибкое начало рабочего дня;
• Официальное оформление по ТК УЗ;
• Три дополнительных оплачиваемых дня к отпуску.