Офис-менеджер

Офис менеджер с графиком вт-чет-суб

Обязанности:

• Встреча гостей и посетителей офиса, создание комфортной атмосферы;
• Организация деловых встреч, совещаний, переговоров, корпоративных мероприятий;
• Прием и распределение звонков;
• Контроль чистоты и порядка в офисе, координация работы уборочного персонала;
• Обеспечение сотрудников офиса канцелярией, расходными материалами и необходимым оборудованием;
• Контроль за наличием и своевременной закупкой средств для уборки и кухонных продуктов (чай, кофе и др.);
• Организация полдников и обеспечение напитками для сотрудников;
• Ведение делопроизводства, регистрация и рассылка корреспонденции, выполнение копировальных работ;
• Распределение документации по отделам;
• Координация работы курьерской службы и технического персонала;
• Контроль исправности оргтехники, своевременный вызов технических специалистов для устранения неполадок;
• Инструктаж сотрудников по использованию офисного оборудования;
• Ведение учета офисных расходов и участие в инвентаризации имущества;
• Выполнение поручений руководства

• Образование: среднее специальное или высшее;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 до 3 лет;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Грамотное владение русским и узбекским языками;
• Навыки административно-хозяйственной деятельности;
• Знание основ делопроизводства;
• Знание деловой этики;
• Знание ПК и офисной техники;
• Навыки работы в MS Officе (Word, Excel, PowerPoint);
• Организаторские способности, умение работать в условиях многозадачности;
• Личные качества: ответственность, дисциплинированность, честность, стрессоустойчивость, дипломатичность, умение ставить приоритеты и принимать решения, умение планировать, аналитический склад ума, тактичность, навыки эффективного общения.

• Официальное трудоустройство согласно законодательству РУз;
• Корпоративные программы обучения и развития;
• График работы: с 10:00 до 22:00, вторник-четверг-суббота;
• Работа в дружной и сплоченной команде;
• Все другие условия, обсуждаемые с каждым кандидатом индивидуально.