Главный специалист

​​​​• Организует согласование, направление на подписание и регистрацию распорядительных документов Общества.

• Рассматривает и при необходимости редактирует проекты писем, телеграмм и других документов, представляемых на подпись Руководителю.

• Является ответственным за подготовку к подписанию исходящих документов Руководителя.

• Осуществляет работу по административному обеспечению деятельности Руководителя.

• Подготавливает материалы, необходимые для работы Руководителя.

• Оформляет решения, поручения Руководителя, осуществляет контроль исполнения поручений, выданных Руководителем.

• Обрабатывает служебные записки после их рассмотрения исполнительным директором, согласно резолюции.

• Осуществляет работу по подготовке документов к архивному хранению. Оказывает методическую помощь и участвует в разработке номенклатур дел структурных подразделений Общества.

• Организует получение, распределение и выдачу хозяйственного инвентаря, мебели, канцелярских товаров, вычислительной, бытовой и оргтехники, а также осуществляет контроль за их сохранностью и правильным учетом.

• Осуществляет проверку качества оказываемых услуг по клинингу, техобслуживанию оборудования.

• Разработка/адаптация/внесение изменений в ЛНА;

• Осуществляет подготовку приказов (кадровое делопроизводство);

• Ведет табель рабочего времени

​​​​​​Высшее образование

Опыт работы от 3 лет