Офис менеджер / Администратор офиса / Ассистент руководителя
Маматов Улугбек
| Зарплата | от 2500000 до 5000000 UZS |
| от 2500000 до 5000000 UZS | |
| Занятость | Полная занятость |
| Полная занятость | |
| Адрес | Узбекистан, Ташкент, улица Минггузар |
Описание вакансии
Обязанности:
- обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и других товаров по поручению руководителя;
- контроль работы курьерской службы и технического персонала;
- приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков;
- ведение делопроизводства в своей зоне ответственности;
- обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
- организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и осуществление иных задач по поручению руководителя;
- организация встреч, совещаний и переговоров;
- участие в организации корпоративных мероприятий;
- разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды;
- слежение за чистотой в офисе, осуществление полива цветов;
- своевременная и в полном объёме обработка и представление отчётной и иной документации;
- выполнение поручений руководства.
- Знания основ делопроизводства и деловой этики, обладание навыками ведения административно-хозяйственной деятельности.
- Умение работать с оргтехникой (сканерами, факсами, ксероксами и т. д.)
- Владение специальными программами (MS Office, CMS-системы и т. д.)
- Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
- Организаторские способности.
- Хорошая память, внимательность.
- Исполнительность, ответственность.
- Коммуникабельность.
- Аккуратность.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Опрятный внешний вид.
- Своевременная заработная плата. Обед за счет работодателя. Дорожные расходы.
Требования
| Опыт | Нет опыта |
Условия работы
| График работы | Полный день |
Добавлено вчера
Пожаловаться