Офис-менеджер

Мы ищем ответственного и организованного офис-менеджера, который обеспечит бесперебойную работу офиса и станет надежной опорой для всей команды. Если вы любите порядок, умеете грамотно распределять задачи и с улыбкой решаете любые организационные вопросы — будем рады знакомству!

Причина открытия вакансии:

В связи расширением штата и объединение групп компаний.

Обязанности:

• Организация работы офиса: Прием и распределение звонков. Встреча гостей и обеспечение их комфортного пребывания в офисе. Контроль за порядком и чистотой в офисе.

• Документационное сопровождение: Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Подготовка, хранение и учет документов.

  Ведение внутренней документации (журналы учета, отчеты, приказы, распоряжения).

• Обеспечение офиса: Заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и других необходимых ресурсов. Контроль за работой офисного оборудования (принтеры, сканеры и т.д.).

• Взаимодействие с подрядчиками: Координация работы курьеров. Взаимодействие с поставщиками услуг (например, клининг, интернет, IT).

• Организация внутренних мероприятий: Помощь в подготовке совещаний, встреч и корпоративных мероприятий. Ведение календаря встреч.

• Выполнение прочих поручений и распоряжений руководства.

• Высшее или среднее профессиональное образование.

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года и выше.

• Владение офисными программами (MS Office, почтовые клиенты).

• Знание русского и узбекского языка в совершенстве, английский (Средне-продвинутый).

• Организованность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.

• Грамотная речь.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РУз (оплачиваемый отпуск, больничные)
• Достойная "белая" заработная плата без задержек. Оклад + KPI после испытательного срока.
• Испытательный срок 3 месяца.
• График работы: 5/2 (с 09:00 до 18:00).
• Обед от работодателя.
• Лояльное руководство и дружный коллектив.
• Частые тимбилдинги.
• Место работы: Сергелийский район, ул. 6-й проезд Навруз, 1. Бизнес центр. Ориентир: Автосалон KIA SERGELI