Офис-менеджер

• 1. Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• заказ канцтоваров, техники, мебели, воды, кофе/чая, контроль чистоты, встреча гостей/посетителей,
• взаимодействие с курьерскими службами и работа с входящей/исходящей корреспонденцией,
• организация ремонтных работ при необходимости,
• поддержание уюта в офисе,
• Прием входящих звонков, приём обращений, регистрация, передача заявок и обратная связь по обращениям.

2. Участие в решении кадровых вопросов:

• заведение новых сотрудников в систему,
• помощь в оформление и подписании документов по приему/увольнению/отпускам сотрудников,
• консультирование сотрудников по вопросам трудового законодательства,
• подготовка внутренних приказов, рапортов, писем и прочих документов,
• учёт и введения табеля рабочих дней,

3. Оказание помощи другим сотрудникам при необходимости;

4. Выполнение других поручений от непосредственного руководителя или директора компании.

Требования:

Аналогичный опыт со схожими задачами в качестве офис-менеджера / специалиста по кадрам от 1 года;

• Опыт работы с корреспонденцией и документооборотом;
• Знание трудового законодательства в части предоставления отпусков, прием/увольнение сотрудников и т.д;
• Опытный пользователь офисными программами;
• Желание развиваться и повышать эффективность офисных процессов;
• Исполнительность, вежливость, коммуникабельность, соблюдение дедлайнов по задачам;
• Многозадачность и умение правильно расставлять приоритеты;
• Знание Узбекского, Русского языка обязательно.

• Официальное трудоустройство по ТК РУз,
• Место работы: г. Ташкент, Республика Узбекистан,
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00,
• Зарплата определяется при собеседовании (от 4 млн.).
• Карьерный рост, оплата транспортных расходов связанные поездки по работе.