Координатор отдела обучения

Кого мы ищем?

Мы быстрорастущий EdTech-проект, создающий современные образовательные программы.
В нашу команду нужен координатор отдела обучения, который поможет наладить процессы, организовывать людей, держать в фокусе сроки и помогать методистам и продюсерам делать классные курсы без хаоса.

Если ты про «структурировать», «напомнить», «организовать», «поддержать» команду», «собрать всех в Zoom» и ещё при этом быть внимательным к деталям — это про тебя, давай знакомиться!

Что ты будешь делать?

• Контролировать сроки запуска и производства курсов (следить, чтобы все шло по плану)

• Организовывать и сопровождать запуск и проведение обучающих программ (онлайн и оффлайн)

• Организовывать встречи и съёмки, вести календарь задач отдела.

• Быть связующим звеном между методистами, спикерами и других отделов

• Вести базу материалов по курсам: презентации, сценарии, домашки, гайды.

• Собирать и анализировать обратную связь, помогать улучшать обучение

• Вести коммуникацию с участниками: рассылки, напоминания, ответы на вопросы

• Следить за соблюдением стандартов качества и чек-листов

• Обеспечивать актуальность материалов на обучающей платформе (LMS)

• Следить за посещаемостью, вовлечённостью и завершением курсов

• Поддерживать порядок и структуру в Notion, Google Drive, LMS и прочих системах

• Готовить отчёты по обучению в Excel / Google Sheets: таблицы, графики, отчётность для руководства

• Обеспечивать бесперебойную работу отдела обучения — без сбоев и паники.

Какие навыки нам важны?

• Опыт в роли координатора / project assistant / администратора проектов (в обучении, ивентах или IT — будет плюсом)

• Организаторские способности: умение держать несколько процессов в голове и доводить до результата

• Уверенные навыки работы с Excel или Google Sheets (сводные таблицы, фильтры, базовая визуализация данных)

• Внимание к деталям, умение работать по чек-листам и с документацией

• Опыт работы с обучающими платформами (LMS) будет преимуществом

• Навык работы с Google-документами, Trello/Asana/Notion или аналогами

• Умение выстраивать коммуникацию с разными типами людей - от участников до экспертов

• Инициативность и проактивность — ты не ждёшь задач, ты их сам(а) помогаешь сформулировать

Что мы предлагаем?

• Конкурентную зарплату и систему бонусов по результатам

• Сильную команду и поддержку руководителя отдела

• Возможность профессионального роста до проджект-менеджера или руководителя операционного направления

• Участие в создании образовательных продуктов, которые реально меняют жизни людей

• Молодежную, амбициозную и тёплую команду, которая ценит результат и юмор

Готов(а) стать незаменимым человеком в сердце команды обучения?
Ждём твоё резюме и пару слов о себе!