Помощник/ассистент руководителя

Организация рабочего графика руководителя (встречи, звонки, командировки)

Ведение делопроизводства и документооборота

Подготовка отчетов, презентаций, писем и других документов

Взаимодействие с контрагентами, партнёрами и клиентами

Планирование и контроль расписания совещаний

Подготовка материалов для встреч и ведение протоколов

Контроль выполнения поручений после совещаний

Решение оперативных задач (заказ билетов, бронирование гостиниц)

Контроль выполнения внутренних распоряжений

Организация внутренних и внешних мероприятий

Передача распоряжений руководителя сотрудникам

Контроль выполнения поставленных задач

Сбор и анализ информации для принятия управленческих решений

Организация деловых поездок

Контроль конфиденциальной информации

Выполнение личных поручений

• Организационные навыки: способность эффективно планировать и управлять временем, умение координировать различные задачи и процессы.

• Коммуникативные навыки: умение слушать и выражать свои мысли четко и ясно, способность работать в команде и общаться с различными уровнями персонала.

• Способность принимать решения: умение анализировать информацию и принимать обоснованные решения, даже в условиях давления и стресса.

• Ответственность: способность брать на себя ответственность за свои действия и результаты работы, быть надежным и добросовестным.

• Самоорганизация: умение держать все важные задачи под контролем, быть систематичным и дисциплинированным в выполнении своих обязанностей.