Менеджер административно-хозяйственного отдела

Основная цель должности:
Организация эффективной работы административно-хозяйственного отдела, достижение установленных целей и показателей, координация и развитие команды.

Обязанности:

1. Обеспечение бесперебойного функционирования офисного здания и прилегающей территории

• Взаимодействие с коммунальными службами, контроль оплаты коммунальных услуг и поверки счетчиков;
• Организация и контроль ремонтных работ, взаимодействие с обслуживающими организациями;
• Контроль соблюдения норм охраны труда и техники безопасности, организация соответствующих обучений;
• Получение разрешений на установку дополнительного оборудования (солнечные панели, генераторы, баннеры и пр.).

2. Организация снабжения и закупок

• Закупка товаров и услуг для нужд офиса;
• Поиск и взаимодействие с поставщиками, ведение и обновление договоров;
• Контроль остатков ТМЦ, участие в инвентаризациях.

3. Организация командировок сотрудников и приём гостей компании

• Оформление виз, билетов, страховок и приказов на командировки сотрудникам компании;
• Бронирование отелей, организация трансферов, организация обедов и ужинов для гостей компании.

4. Сопровождение иностранных сотрудников

• Оформление и продление виз, разрешений на работу;
• Организация аренды жилья, регистрация сотрудников и членов их семей.

5. Организация корпоративных мероприятий

• Организация тимбилдингов, корпоративных праздников, общих собраний;
• Заключение договоров с подрядчиками.

6. Управление корпоративным автопарком

• Страхование и регистрация автомобилей, оснащение оборудованием (камеры, GPS);
• Организация ремонта и техосмотра;
• Контроль использования и закупки ГСМ, работа с подрядчиками.

7. Управление командой отдела

• Планирование и координация работы сотрудников;
• Замещение сотрудников при их отсутствии;
• Постановка целей, оценка эффективности, обучение и развитие персонала.

8. Разработка и совершенствование регламентов и процедур

• Обновление политик и процедур отдела;
• Построение эффективных бизнес-процессов;
• Взаимодействие с другими подразделениями компании.

Требования к кандидату:

• Опыт работы на аналогичной должности в административно-хозяйственном направлении;
• Отличные организаторские навыки, способность работать в режиме многозадачности;
• Умение принимать решения и ориентироваться на результат;
• Свободное владение английским и русским языками;
• Отличное знание MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Опыт работы по всем ключевым направлениям зоны ответственности.