Административный специалист

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офисного здания и прилегающей территории;
• Взаимодействие с коммунальными службами: сдача отчетов по показаниям счетчиков, контроль и оплата коммунальных услуг;
• Контроль своевременной поверки и опломбирования счетчиков учета коммунальных услуг;
• Мониторинг технического состояния здания, организация и контроль ремонтных работ (вызов специалистов, контроль выполнения и оплата работ);
• Закупка товаров и услуг для нужд офиса;
• Ведение и обновление договоров с поставщиками товаров и услуг;
• Контроль остатков ТМЦ, пополнение запасов, участие в инвентаризациях;
• Оформление командировок сотрудников: подготовка виз, бронирование билетов и страховых полисов, оформление приказов и сопровождающих документов.

Требования:

• Опыт работы в административно-хозяйственной сфере от 1 года, включая взаимодействие с ЖКХ;
• Уверенное владение русским и английским языками;
• Отличное знание ПК: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook;
• Внимательность, ответственность, ориентация на результат;
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности.