Помощница/помощник руководителя

Список обязанностей помощницы руководителя, ориентированной на выполнение технических и организационных задач:

1. Подготовка рабочего пространства: обеспечение порядка и наличия необходимых материалов для работы руководителя.

2. Ведение документации: организация и систематизация документов, копирование, сканирование, архивирование.

3. Выполнение поручений: доставка документов, покупка канцелярии или других необходимых товаров.

4. Помощь в организации встреч: подготовка зала для совещаний, заказ воды, кофе, чай и других угощений для участников.

5. Курьерские функции: доставка документов, писем или посылок между офисами или партнёрами.

6. Работа с оборудованием: настройка оргтехники (принтеры, сканеры) или обеспечение их исправности.

7. Контроль за закупками: поддержание запасов канцелярии, воды, кофе и других офисных нужд.

8. Помощь в организации командировок: покупка билетов, бронирование гостиниц, сбор дорожных документов.

9. Выполнение личных поручений: покупка подарков, мелкие бытовые задачи, порученные руководителем.

10. Координация мелких задач сотрудников: передача указаний или напоминаний от руководителя команде.

Если нужно уточнить или добавить что-то специфичное, дай знать!