Офис-менеджер в отдел продаж

Мы ищем внимательного, организованного и общительного офис-менеджера, который станет правой рукой отдела продаж и поможет держать все процессы под контролем. Если ты любишь порядок, умеешь ловить задачи на лету и хочешь быть в центре активной команды — тебе к нам!

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков и корреспонденции

• Поддержание документооборота отдела (заявки, счета, договора, акты и пр.)

• Организация встреч, ведение календаря и напоминаний

• Работа с базами данных и таблицами (Excel, Google Sheets)

• Контроль остатков промо-материалов и заказов для отдела

• Поддержка менеджеров по продажам в административных вопросах

• Взаимодействие с другими отделами по текущим вопросам

• Организация командировок и бронирований по заявке отдела

Требования:

• Умение работать с документами и таблицами

• Уверенный пользователь ПК, знание Word, Excel

• Коммуникабельность, пунктуальность, высокая степень ответственности

• Опыт работы на аналогичной позиции приветствуется

• Умение быстро реагировать и расставлять приоритеты

Условия:

• Работа в офисе, полная занятость

• Офис в центре города

• Молодая, энергичная команда

• Оформление по ТК

• Перспектива роста и развития в крупной дистрибьюторской компании