Младший специалист отдела канцелярии

С чем предстоит работать:

• Приём, сортировка, регистрация писем, факсов, e-mail и другой документации;
• Передача документов в соответствующие отделы или сотрудникам;
• Своевременное перемещение документов между подразделениями;
• Контроль за сроками исполнения документов;
• Формирование дел в соответствии с номенклатурой;
• Подготовка документов к архивному хранению или уничтожению;
• Ведение архива (в том числе электронного);
• Оформление и упаковка писем;
• Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;
• Соблюдение правил оформления документов;
• Подготовка служебных записок, приказов, распоряжений и других документов;
• Ведение журналов регистрации и отчетности по канцелярии;
• Соблюдение норм безопасности при работе с внутренней и клиентской документацией;
• Консультирование по вопросам документооборота;
• Своевременное предоставление необходимых документов.

Что мы ожидаем от кандидата

• Среднее профессиональное или высшее образование (предпочтительно в области делопроизводства, документационного обеспечения, юриспруденции, экономики, управления или смежных направлений);
• Опыт в делопроизводстве или административной поддержке — преимущество;
• Знание основ делопроизводства и документооборота;
• Умение работать с внутренними нормативными документами;
• Владение оргтехникой (сканеры, МФУ, факсы и т.д.);
• Навыки архивирования документов;
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Умение работать с электронными системами документооборота (например, 1С, Directum, СЭДO и др.);
• Внимательность, аккуратность, ответственность и исполнительность;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Коммуникабельность и умение работать в команде;
• Готовность к рутинной работе, стрессоустойчивость.

Что мы предлагаем:

• Комфортабельный офис (рядом с метро Абдулла Кадыри);
• График работы 5/2, 10:00-19:00;
• Тренинги и курсы профессионального и личностного роста;
• Корпоративный английский;
• Возможность работать в мультикультурной команде;
• Медицинская страховка (после прохождения испытательного срока);
• Испытательный срок длится 3 месяца и оплачивается полностью;
• Конкурентная заработная плата (обсуждается индивидуально с кандидатом);
• Тимбилдинги и спортивные активности;
• Полезные и вкусные перекусы.