Личный ассистент

Обязанности:

Ведение документации

Тайм-менеджмент

Организация рабочих мероприятий

Работа заместителем

Финансовая грамотность

Поддержание деловых контактов

Управление личными делами руководителя

Дисциплина

Работа с документами: составление деловых писем, бумаг, заявление, договоров, распоряжений, различных отчетов

При необходимости редактирования писем и бумаг, составленных шефом, оформление приказов, подготовка презентации и проектов документов

Составление планирования графика, расстановка задач по приоритетам, отслеживание и расписания

Фиксирование задачи напоминание о них руководителю, информирование дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях

Оптимальная организация рабочего дня руководителя

Планирование собственного рабочего времени

Подготовка встреч, переговоров, совещание, презентации, требующих участия руководителя

Ведение протоколов, рассылка уведомлений и пригласительных писем участникам мероприятий, предоставление информации об итогах встреч

Владение знаниями и умениями в разных областях, желание быстро обучаться

Способность управлять: организовывать сотрудников, в том числе и первых лиц компании, воздействовать на руководителей и контролировать выполнение задач

Курировать отдельные бизнес-проекты, самостоятельно решать часть вопросов по бизнесу

Быть представителем руководителя на деловых мероприятиях, выражать его позицию отвечать на вопросы

Выступать от имени босса, уметь вести переговоры

Действует решительно не боятся брать на себя ответственность

Постановка задач другим сотрудникам, совмещение функций офис-менеджера

Организация деловых поездок руководителя

Организация хобби и отдыха руководителя

Организация аналогичного сопровождения родственников босса его родителей, детей, друзей, партнёров и так далее

Готовность к выполнению неожиданных задач, оперативные и профессиональные решения

Требования:

Образование не имеет значения

Опыт работы будет вашим преимуществом

Знание русского языка в совершенстве

Готовность к ненормированному графику работы

Высокий культурный уровень

Желание постоянно учиться и развиваться

Чувствовать настроение шефа

Просьба читать ВНИМАТЕЛЬНО все сообщения которые вам отправляются в личный чат!