Координатор офиса / ресепшен

СП ООО “UZCOPPER” – современная, динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на переработке техногенных месторождений и производстве меди, золота и молибдена в концентрате. В данный момент компания работает над Проектом строительства нового горно-обогатительного комплекса в Республике Узбекистан на базе техногенного месторождения. СП ООО “UZCOPPER” стремится к созданию производственного объекта, который будет отвечать требованиям эффективности и экологичности, а также способствовать улучшению экономического благосостояния региона и благополучию своих нынешних и будущих работников. Работа в СП ООО “UZCOPPER” будет наполнена атмосферой взаимоуважения и направлена на постоянное развитие.

Координатор офиса является «лицом» Компании, первым контактным лицом для всех гостей, клиентов и партнеров. Он обеспечивает бесперебойную работу ресепшн-зоны, высокий уровень сервиса и поддержку работников офиса в административных задачах

Образование и другая квалификация: среднее профессиональное или высшее образование

Знание языков: государственный (обязательно), русский (обязательно), английский (желательно)

Основные обязанности:

- Встреча и приветствие гостей, клиентов и партнеров компании; обеспечение высокого уровня сервиса при приёме посетителей

- Контроль доступа в офис (оформление пропусков, работа с охраной)

- Уведомление работников о прибытии гостей; сопровождение гостей

- Координация внутренней и внешней коммуникации, включая ответы на телефонные звонки и электронные сообщения

- Прием писем, курьерских доставок

- Поддержание порядка и презентабельного вида ресепшн-зоны, переговорных, кофе румов (контроль наличия расходных материалов)

- Ведение базовых отчетов по административной деятельности (отчет по визитам, доставкам и т. д.)

- Поддержка других административных функций по поручению руководителя

Ключевые навыки: презентабельный внешний вид, вежливость, коммуникабельность, умение вести деловое общение по телефону и лично, стрессоустойчивость, пунктуальность

График работы: 5/2, полный рабочий день

Размер оплаты и дополнительные условия обсуждаются во время собеседования.