Ассистент отдела закупа с функцией закупок административных ТМЦ
| Зарплата | от 9000000 до 10000000 UZS |
| от 9000000 до 10000000 UZS | |
| Занятость | Полная занятость |
| Полная занятость | |
| Адрес | Узбекистан, Ташкент, 6-й проезд Навруз, 1/1 |
Описание вакансии
Обязанности:
- Помощь руководителю и отделу в организации встреч, переговоров, мероприятий
- Ведение учета и контроля всех заявок в системе ЭДО, регистрация и распределение по исполнителям
- Ведение всей документации в системе ЭДО (заявки, письма, договора и служебные записки)
- Выполнение поручений руководителя по отделу
- Прием и обработка заявок административного отдела, офиса в части закупа ТМЦ
- Проверка полноты достаточности информации о ТМЦ в заявках, при необходимости - уточнение
- Обеспечение согласования заявок с должностными лицами, размещение заявок, договоров и всех сопутствующих документов в системе ЭДО, контроль отгрузок и их своевременного поступления, прихода и оплаты контрактов
- Контроль своевременной отгрузки ТМЦ поставщиком и правильности заполнения товарно-сопроводительных документов
- Участие в проведении входного контроля получаемых ТМЦ по количественным и качественным показателям, проверка полноты и правильности оформления сопроводительной документации
- Взаимодействие с подразделениями компании с целью выполнения возложенных задач
- Участие в рабочих совещаниях, ведение рабочей и отчетной документации
- Поддержание в активном состоянии данных о поставщиках в информационной системе, обновление и актуализация списков поставщиков
- Постоянный контакт с логистической компанией (если необходимо), координация машин, контроль отгрузок, отслеживание местонахождения груза, сверка оплат и т.д.
- Высшее образование (экономическое)
- Опыт работы не менее 2-х лет
- Знание компьютерных программ/оргтехники (Excel, Word, Power Point, Outlook, 1C, электронный документооборот)
- Знание делопроизводства
- Умение вести переговоры
- Навык деловой переписки
- Знание русского и узбекского языков в совершенстве
- Знание английского языка будет преимуществом
- Знание учета ТМЦ, отчетности по материально-техническому обеспечению
- Порядок подготовки претензий к поставщикам
- Оформление строго по ТК РУз
- Стабильная заработная плата
- График работы - 5/2
- Компенсация абонемента в размере 50/50
- Компенсация питания 70/30
- Возможность работать с иностранными специалистами из разных стран
- Молодой и дружный коллектив
- Комфортабельный уютный офис
Требования
| Опыт | От 1 года до 3 лет |
Условия работы
| График работы | Полный день |
Добавлено 2 дня назад
Пожаловаться