Офис-менеджер

Закуп ТМЦ, канцтоваров и товаров первой необходимости (чай, кофе, сахар и тд) для кофе румов.

Прием и переадресация входящих телефонных звонков, писем.

Подготовка проектов исходящих писем и официальных ответов на входящие письма.

Контроль обеспечения порядка в офисе: наличие продуктов в коферум, переговорные комнаты (порядок целостности мебели, наличия флипчарта, маркеров и пр.).

Поддержка сотрудников компании при командировках: бронирование и выкуп авиа/железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

Координация работы корпоративного такси, использование его сотрудниками компании.

Организация локальных и выездных корпоративных мероприятий, сессий, конференций.

Организация выбора поставщиков и подписание договоров на услуги: переводческие, авиаперелетов, такси и гостиниц, и тд;

Осуществление проведения оплат по поставщикам, а также при необходимости производить: списания, инвентаризации и проч.

Обеспечение и оформление необходимой документации для сотрудников компании.

Лидирование и курирование процесса награждения Браво.

По запросу от Генерального директора оказывает поддержку при: оформлении командировок, бронировании отелей, приказов на отпуск и прочих сопутствующих документов.

Высшее образование.

Опытный пользователь MS Office.

Английский язык - уровень Intermediate.

Опыт в организации мероприятий и сервиса для сотрудников и клиентов.

Опыт подготовки официальных документов.

Умение работать в режиме многозадачности и коротких сроков, отличные коммуникативные навыки.