Офис-менеджер

Обзор

Мы ищем ответственного и организованного специалиста на должность Администратора / Офис-менеджера с уклоном на АХО, который станет важной частью нашей команды и обеспечит бесперебойную работу офисного пространства.

На этой позиции вам предстоит не только решать вопросы, связанные с административной поддержкой, но и активно заниматься вопросами эксплуатации и улучшения офисных помещений. Вы будете отвечать за закупки и учет хозяйственных товаров, взаимодействие с поставщиками, а также поддержание порядка и комфорта в офисе. Эта роль идеально подойдет для того, кто хочет использовать свои навыки в организации и заботиться о том, чтобы рабочее пространство всегда было в отличном состоянии.

Что важно в этой роли:

• Вы будете курировать весь процесс обеспечения офиса необходимыми ресурсами, начиная от канцелярии и заканчивая ремонтом и обслуживанием помещения.
• Вам предстоит поддерживать баланс между оперативностью и качеством, гарантируя, что все офисные задачи решаются вовремя и на высоком уровне.
• Вы получите возможность работать в команде, где ценится инициатива, внимание к деталям и способность решать задачи в условиях многозадачности.

Обязанности:

• Обслуживание и поддержание работы административно-хозяйственного отдела (АХО).
• Организация и контроль за эксплуатацией офисных помещений, включая обеспечение уборки и ремонта.
• Закупка канцелярских и хозяйственных товаров, организация их учета и расхода.
• Контроль за исправностью офисной техники, оргтехники, мебели.
• Координация работы с подрядчиками для проведения технического обслуживания, ремонта и уборки.
• Управление документооборотом в рамках АХО (оформление заявок на закупки, учет расходных материалов).
• Обеспечение офиса всем необходимым для эффективной работы (косметический ремонт, улучшение условий труда, поддержание порядка).
• Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг для обеспечения потребностей офиса.
• Организация перемещения и установки оборудования, мебели.
• Проведение инвентаризаций офисных и хозяйственных товаров.
• Поддержка порядка в офисных и бытовых помещениях.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности в области АХО от 1 года.
• Знание принципов работы административно-хозяйственного обеспечения.
• Умение работать с документацией, отчетами, заявками.
• Ответственность, внимательность к деталям, умение работать с поставщиками и подрядчиками.
• Хорошие организационные навыки, способность решать несколько задач одновременно.
• Опыт работы с офисной техникой, мебелью, знание стандартов эксплуатации.

Условия:

• Официльное трудоустройство по ТК РУз;
• Возможности для карьерного роста и повышения квалификации;
• Другие условия обсуждаемы;