Tibbiyot Instituti Reception mutaxassisi

Asosiy vazifalar

• Tashrif buyuruvchilarni qabul qilish va yo'naltirish:
  • Tashrif buyuruvchilarni kutib olish, ularning tashrif maqsadini aniqlash.
  • Tashrif buyuruvchilarni kerakli xodimlarga, xonalarga yoki bo'limlarga yo'naltirish.
  • Institut faoliyati, dars jadvali, o'quv yo'nalishlari, umumiy masalalar bo'yicha maslahat berish.
  • Tashrif buyuruvchilar oqimini boshqarish, navbatlarni kamaytirish.
• Yozishmalar va hujjatlar bilan ishlash:
  • Kiruvchi yozishmalarni (xatlar, posilkalar, kurerlik xizmatlari) qabul qilish, ro'yxatga olish va taqsimlash.
  • Chiquvchi yozishmalarni tayyorlash va jo'natish.
  • Tashrif buyuruvchilar, hujjatlarni hisobga olish jurnallarini yuritish.
  • So'rov bo'yicha hujjatlarni skanerlash va nusxalash.
• Telefon aloqalari:
  • Kiruvchi qo'ng'iroqlarni qabul qilish va qayta ishlash.
  • Telefon orqali ma'lumotnoma berish.
  • Qo'ng'iroqlarni tegishli xodimlarga yo'naltirish.
  • Xabarlarni yozib olish va yetkazish.
• Ma'muriy yordam:
  • Qabulxonada tartib va tozalikni saqlash.
  • Sarflanadigan materiallar (kanselyariya tovarlari, axborot bukletlari) mavjudligini nazorat qilish va to'ldirish.
  • Kurerlik xizmatlari va yetkazib beruvchilar bilan o'zaro hamkorlik.
  • Rahbariyatning alohida topshiriqlarini bajarish.

Nomzodga qo'yiladigan talablar

• Ma'lumot: O'rta maxsus yoki oliy ma'lumot (afzallik beradi).
• Ish tajribasi: Shu kabi lavozimda (administrator, kotib, mijozlar bilan ishlash bo'yicha mutaxassis) 1 yildan kam bo'lmagan ish tajribasi. Ta'lim yoki tibbiyot sohasida ish tajribasi ustunlik hisoblanadi.
• Professional ko'nikmalar:
  • A'lo darajadagi muloqot ko'nikmalari: Turli yosh guruhlari va ijtimoiy maqomdagi odamlar bilan xushmuomalalik va savodli muloqot qila olish.
  • Kompyuterda ishonchli foydalanuvchi darajasida ishlash: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), ma'lumotlar bazalari bilan ishlash asoslari.
  • Tashkiliy ko'nikmalar: Ishini rejalashtira olish, ustuvorliklarni belgilash, tafsilotlarga e'tiborli bo'lish.
  • Ko'p vazifalilik: Bir vaqtning o'zida bir nechta vazifani samarali bajarish qobiliyati.
  • Stressga chidamlilik: Keskin vaziyatlarda xotirjamlik va professionallikni saqlash qobiliyati.
  • Tillar bilimi: Rus va/yoki o'zbek tillarini erkin bilish. Ingliz tilini bilish katta ustunlik bo'ladi.

Ish sharoitlari

• Ish jadvali: To'liq ish kuni (6/1)
• Ish haqi: Suhbat natijasida muhokama qilinadi.
• Imkoniyatlar: Professional rivojlanish, o'qish, nufuzli ta'lim muassasasida barqaror ish.
• Ish joyi: Tibbiyot Instituti binosi. Chirchiq shahri