Старший продюсер публичной программы

Республиканская детская библиотека - ключевая институция в сфере детского чтения, образования и культурного досуга в Узбекистане.

Миссия:
Создавать открытую, современную и вдохновляющую среду для детей, подростков и семей, где чтение, знание и креативность становятся частью повседневной жизни.

Работа в Республиканской детской библиотеке — это возможность стать частью амбициозной культурной трансформации. Библиотека меняет представление о детском досуге, превращаясь в современную образовательную и культурную платформу. В настоящее время мы находимся в поиске старшего продюсера публичной программы, который будет участвовать в создании значимых событий, формирующих мышление нового поколения.

Цель должности - организация и координация публичной программы библиотеки, включая выставки, лекции, выступления, конференции, фестивали и книжные ярмарки.
Обеспечение своевременной и качественной реализации мероприятий, развитие культурной повестки библиотеки и управление командой продюсеров.

Обязанности:

1. Организация и проведение мероприятий

• Планирование и продюсирование всех форматов публичной программы (лекции, выставки, фестивали, встречи с авторами, конференции и др.).

• Участие в разработке концепций мероприятий совместно с кураторами и партнёрами

• Составление календарного плана мероприятий и контроль его исполнения.

• Курирование работы со спикерами – управление процессом взаимодействия со спикерами, контроль сроков и формирования пакета документов и материалов

• Организация книжных ярмарок и спецпроектов.

2. Управление командой

• Управление командой отдела спецпроектов и распределение задач.
• Контроль сроков и качества выполнения работы команды.
• Наставничество, развитие компетенций младших продюсеров – проведение встреч с командой, создание и составление инструкций по работе
• Ведение регулярных встреч и отчетности по статусу проектов.

3. Взаимодействие с внутренними отделами

• Передача полной исчерпывающей информации пиар и контент отделам для дальнейшей работы по продвижению мероприятий.
• Передача технических заданий дизайнеру и технической службе.
• Участие в подготовке анонсов, пресс-релизов, материалов для соцсетей.

4. Административные функции

• Формирование бюджетов мероприятий и контроль их соблюдения.
• Ведение документооборота по проектам.
• Подготовка отчетов по итогам реализации мероприятий.

5. Работа с партнёрами и подрядчиками

• Ведение переговоров с внешними партнёрами и организациями.
• Согласование условий сотрудничества, контроль исполнения договоренностей.
• Подготовка договоров совместно с юристом/администратором.

Зоны ответственности:

• Своевременная и качественная реализация всех мероприятий публичной программы.

• Эффективная работа команды продюсеров.

• Соблюдение утверждённых сроков и бюджетов.

• Развитие партнерской сети библиотеки.

• Опыт работы в продюсировании мероприятий от 3 лет.

• Знание английского языка не ниже Upper-intermediate.

• Знание узбекского языка.

• Наличие диплома о законченном высшем образовании.

• Навыки управления проектами и командой.

• Знание этапов организации культурных и образовательных событий.

• Опыт взаимодействия с медиа, контент-командами, техническими службами.

• Умение работать с бюджетами и таймингами.

Личностные качества

• Отличные организаторские способности.

• Коммуникабельность и дипломатичность.

• Стратегическое мышление и внимание к деталям.

• Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности.

• Интерес к культуре, книгам, образованию.

• ​​Полная занятость

• Гибкий график с привязкой к календарю мероприятий

• Офис в библиотеке + возможность удалённой работы на подготовительных этапах

• Участие в развитии ключевых культурных проектов для детей и семейной аудитории.

• Вовлечённость в партнёрские программы с музеями, фондами, образовательными платформами.