Офис-менеджер

Мы ищем внимательного, энергичного, доброжелательного и ответственного офис-менеджера, который станет хозяйкой офиса и держателем порядка.

Обязанности:

• Контроль входящей и исходящей документации: регистрация, распределение, передача по отделам.

• Ведение табеля посещаемости, учёт местонахождения сотрудников (в том числе разъездных).

• Учёт, приёмка, хранение и выдача оборудования, канцелярии, хозяйственных и расходных материалов.

• Заказ и контроль запасов, взаимодействие с поставщиками.

• Контроль порядка в офисе: контроль уборщицы, ведение графика дежурств, полив цветов, мелкие организационные и бытовые вопросы.

• Ответы на телефонные звонки и соединение с нужными сотрудниками.

• Поддержка HR: организация корпоративов, тимбилдингов, встреча кандидатов, проверка тестов, распечатка документов, выполнение поручений.

• Контроль графика присутствия сотрудников, оперативное уточнение отсутствий.

• Работа с порталом и фирмой 1С (обучим)

• Приготовление кофе для руководителей.

Требования:

• Полный рабочий день (позиция не совмещается с обучением или другой работой).

• Отличное владение русским языком — грамотная, чистая речь.

• Разговорный узбекский — уверенное общение по телефону.

• Уверенные навыки работы с компьютером, знание MS Office (Word, Excel).

Личные качества:

• Организованность, аккуратность, внимание к деталям.

• Ответственность, исполнительность, дисциплина.

• Доброжелательность, культура общения, умение выстраивать рабочие коммуникации.

• Быстрая обучаемость, желание развиваться внутри компании.

Условия:

• График: 5/2, с 9:00 до 18:00.

• Официальное трудоустройство.

• Испытательный срок: 1 месяц.

• Своевременная выплата заработной платы.

• Профессиональный рост внутри компании:

  • возможность развития в нескольких направлениях: 1С-консультант, HR-администрирование, участие в проектах.

• Комфортный офис в центре города, недалеко от Северного вокзала.

• Дружная профессиональная команда.

• Корпоративные мероприятия, тимбилдинги и поддерживающая атмосфера.

Приоритетно рассматриваются кандидаты с кратким сопроводительным письмом.