Специалист отдела кадров / HR-специалист по кадровому делопроизводству

PDP EcoSystem ищет специалиста по кадровому администрированию, который обеспечит юридически грамотное и своевременное ведение кадровой документации, соблюдение трудового законодательства и поддержку сотрудников по кадровым вопросам. Ваша работа будет важной частью надежной HR-инфраструктуры компании.

Обязанности:

• 1. Полное ведение кадрового делопроизводства:

• Оформление приема, перевода, увольнения сотрудников в соответствии с требованиями ТК Уз и внутренними регламентами

• Составление, оформление и учёт трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов, актов, уведомлений

• Заведение и ведение личных дел сотрудников, форм Т-2, внесение изменений, подготовка копий и выписок

• Формирование, ведение и хранение трудовых книжек (бумажных и электронных — ЭТК)

• Сопровождение адаптации новых сотрудников с кадровой стороны (оформление документов, ввод в систему)

• 2. Учёт и контроль кадровых процессов:

• Ведение графика отпусков, учёт отпусков, отслеживание остатков

• Оформление и учет больничных листов, справок, декретных и других видов отсутствия

• Табельный учёт рабочего времени (совместно с бухгалтерией или в HR-системе)

• 3. Работа с внутренней отчетностью и системами:

• Ведение базы данных сотрудников в 1С:ЗУП и Bitrix24 (или другой кадровой системе)

• Своевременное внесение изменений (ФИО, должности, отделы, условия труда и т.д.)

• Формирование регулярной отчетности по кадрам для руководства (штатное расписание, отчет по текучести и др.)

• Подготовка аналитических справок по запросу руководителей

• 4. Электронный документооборот и взаимодействие с ИТ-системами:

• Ведение кадрового документооборота в электронном виде при наличии ЭДО

• Работа с ЭТК (взаимодействие с ПФР, регистрация переходов на ЭТК, консультации сотрудников)

• Подготовка и подписание документов через электронную подпись (при наличии соответствующей инфраструктуры)

• 5. Взаимодействие с сотрудниками и внешними структурами:

• Консультирование сотрудников по кадровым вопросам (отпуска, больничные, график работы, порядок увольнения и т.д.)

• Выдача справок, копий документов, выписок, подготовка пакетов документов по запросу работников

• Подготовка и предоставление сведений в государственные органы.

• Ведение переписки и подготовка документов по вопросам запросов от инспекций, судов, банков и других организаций

• 6. Подготовка к проверкам и участие в них:

• Формирование и проверка комплектов документов по требованиям проверяющих органов

• Участие в проверках, трудовой инспекции, аудиторов (в пределах своих компетенций)

• Устранение замечаний по результатам проверок, ведение корректной кадровой документации

• 7. Поддержка и развитие HR-процессов (при необходимости):

• Участие в автоматизации кадровых процессов (внедрение ЭДО, 1С-процедур, шаблонов документов и т.д.)

• Сопровождение проектов по цифровизации и оптимизации кадрового документооборота

• Взаимодействие с HR-отделом, бухгалтерией, юридическим отделом и ИТ-службой.

• Образование:

• Высшее (предпочтительно — управление персоналом, юридическое, экономическое)

• Опыт работы:

• Опыт ведения кадрового делопроизводства от 3 лет в компаниях со штатом от 100 сотрудников

• Знание кадровых процедур в соответствии с ТК Уз, опыт подготовки к проверкам

• Необходимые знания:

• Отличное знание Трудового кодекса Уз, требований по хранению документов, ведению личных дел, табелей

• Понимание различий между трудовым договором, ГПХ, самозанятостью.

• Уверенное владение 1С:ЗУП, Excel, Word, знание работы с системами ЭДО.

• Опыт работы с электронными трудовыми книжками и ЭЦП (приветствуется)

• Ключевые навыки:

• Умение грамотно оформлять документы и вести учет

• Аккуратность, внимание к деталям, конфиденциальность

• Хорошие коммуникативные навыки и клиентоориентированность

• Способность соблюдать сроки и работать с большим объемом данных

• Готовность брать ответственность за юридическую точность кадровых процедур.

• Оформление: официальное трудоустройство по ТК Узб, социальный пакет

• График работы: 5/2 - 09:00 до 18:00

• Заработная плата: по договорённости, зависит от опыта и квалификации

• Локация: город Ташкент, Сергелинский район, ул. Янги Сергели, 12/1

• Преимущества:

• Работа в стабильной и уважаемой компании

• Прозрачная структура задач, четкое разделение зон ответственности

• Возможность развиваться в HR-процессах и участвовать в их оптимизации

• Профессиональная команда, готовая поддержать и обучить

• Современный подход к работе с документами (цифровизация, ЭДО, минимизация рутины)