Координатор проекта

Должностные обязанности координатора проекта:

1. Работа с договорами
Подготовка, согласование и сопровождение договоров с клиентами, поставщиками и партнёрами.

Ведение базы действующих договоров, контроль сроков исполнения и условий оплаты.

Организация согласования договоров внутри компании, взаимодействие с юридической службой.

Отслеживание корректности реквизитов, объёмов и технических приложений.

Мониторинг исполнения договорных обязательств по срокам и объёму.

2. Управление спецификациями
Получение и систематизация технических заданий и требований заказчика.

Подготовка и актуализация спецификаций на оборудование и материалы (в том числе на бренды: GIRA, LUTRON, Control4, Comelit и др.).

Контроль соответствия спецификаций фактическим поставкам и проектной документации.

Взаимодействие с инженерами и партнёрскими поставщиками по уточнению технических характеристик и сроков.

3. Ведение изменений в проектах
Фиксация всех изменений по ходу проекта (изменение комплектации, сроков, стоимости и пр.).

Координация процесса внесения изменений: сбор заявок, инициирование согласований, доведение до исполнителей.

Подготовка и подписание дополнительных соглашений, корректировка приложений к договорам.

Контроль коммуникации между заказчиком, подрядчиком и внутренними службами при изменении исходных условий.

4. Организация проектной документации
Ведение полного архива документов по каждому проекту: договоры, приложения, спецификации, акты и переписка.

Обеспечение структурированной и своевременной отчетности по проектам.

Поддержание актуального статуса по каждому объекту в системе учёта или CRM.

5. Взаимодействие с командами и внешними сторонами
Координация действий между отделом продаж, инженерами, логистикой и монтажной группой.

Организация совещаний по проектам, ведение протоколов и контроль выполнения решений.

Поддержание рабочих коммуникаций с клиентами по вопросам, касающимся документации и изменений.

6. Прочее
Работа по стандартам и регламентам компании.

Участие в развитии внутренних процессов управления проектами.

Условия:

• Официальное трудоустройство (РУз);
  Дружная команда и поддержка в адаптации;

  Возможности для развития и карьерного роста;
  Офис в центре города, удобная локация;

  Комфортабельные условия работы;
  Обед в офисе (повар), чай/кофе;

  Пятидневная рабочая неделя (пн–пт);
  Условия и уровень оплаты труда - при собеседовании.