Заместитель руководителя отдела секретариатом

Участие в организации и планировании работы секретариата, обеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины;

Распределение обязанностей между сотрудниками секретариата в соответствии с их должностями;

Контроль за своевременным и качественным выполнением поставленных задач сотрудниками отдела;

Разработка плана работы Правления банка не реже одного раза в полгода;

Организация подготовки документации к заседаниям Правления: уведомлений, повестки дня, списков участников, справок и аналитических материалов;

Контроль своевременного предоставления материалов по вопросам повестки дня от структурных подразделений и их согласование с руководителями до предоставления членам Правления;

Участие в заседаниях Правления, ведение протокола, оформление решений с учётом всех замечаний и предложений;

Обеспечение согласования и хранения решений (протоколов) через систему электронного документооборота.

Высшее образование (желательно в области делопроизводства, управления, юриспруденции);

Опыт работы в аналогичной должности или в банковской административной структуре;

Отличное знание документооборота и административных процессов;

Уверенное владение программами MS Office и системами электронного документооборота;

Навыки планирования, контроля, коммуникации и межведомственного взаимодействия.