Администратор

На позиции Администратора сотрудник будет выполнять широкий спектр задач, обеспечивая бесперебойную административную поддержку офиса, ведение первичной бухгалтерии, кадрового учёта, а также работу с CRM-системой:

1. Административное сопровождение работы офиса

• Организация и контроль офисной инфраструктуры (канцелярия, оборудование, бытовые и хозяйственные вопросы);
• Взаимодействие с арендодателями, поставщиками услуг (интернет, курьеры, охрана, клининг и др.);
• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции, встреча посетителей;
• Организация командировок (бронь билетов, отелей, трансферов) и корпоративных мероприятий;
• Ведение и контроль документооборота (регистрация, контроль сроков хранения и подписания документов);
• Работа с CRM-системой: ведение и актуализация информации о клиентах и контрагентах в CRM (заведение карточек, обновление статусов, добавление документов), мониторинг активности по задачам и взаимодействиям с клиентами (звонки, письма, встречи).

2. Ведение первичной бухгалтерской документации

• Подготовка, проверка и систематизация первичных бухгалтерских документов (счета, акты, накладные, платёжные поручения);
• Заведение платёжек в банк-клиент по указанию директора/финансового менеджера;
• Учёт входящих и исходящих документов, обеспечение своевременной передачи в бухгалтерию;
• Контроль за подписанием и возвратом документов от контрагентов;
• Ведение базы договоров, контроль сроков и условий исполнения.

3. Внутреннее взаимодействие и поддержка команды

• Поддержка сотрудников по административным, бухгалтерским и кадровым вопросам;
• Базовое кадровое делопроизводство, учет персонала и подготовка кадровых документов;
• Содействие в подготовке внутренних мероприятий и корпоративной коммуникации.

4. Участие в отчётности и подготовке данных

• Подготовка сводок и отчетов по административным, кадровым и финансовым вопросам по запросу руководства;
• Обеспечение прозрачности и достоверности отчетности и документооборота.

• Опыт работы на административных, офисных или бухгалтерских позициях от 1 года.

• Базовые знания бухгалтерского и кадрового учета (понимание, какие документы оформляются, в каких случаях и в какие сроки);

• Навыки подготовки и оформления договоров, актов, писем, справок и других административных документов;

• Уверенное владение ПК: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Электронная почта;

• Навыки работы в системах электронного документооборота, CRM, 1С (или аналогах) будет преимуществом;

• Грамотная письменная и устная речь;

• Аккуратность и внимание к деталям в работе с документами и базами данных.

• Достойная оплата труда, соответствующая вашему опыту и квалификации,
• Официальное трудоустройство и выплаты точно в срок,
• Регулярные тимбилдинги и корпоративные мероприятия,
• Дружелюбная и поддерживающая команда, открытое руководство, где ценятся идеи и инициативы,
• Участие в интересных и значимых проектах, влияющих на развитие бизнеса,
• Современный офис в БЦ «Platform» (в 2-х минутах от м. «Ташкент»), оснащённый всем необходимым,
• График работы 5/2.