Секретарь

Обязанности:

Личный помощник руководителя:

• Ведение делопроизводства:

  Регистрация, учет и хранение входящей, исходящей и внутренней документации, формирование дел, организация работы с электронными документами.

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя:

  Прием и распределение звонков, организация встреч и совещаний, подготовка документов для руководителя, выполнение его поручений.

• Взаимодействие с клиентами и посетителями:

  Встреча и сопровождение посетителей, ответы на вопросы, решение организационных вопросов.

• Обеспечение функционирования офиса:

  Заказ канцтоваров, расходных материалов, контроль за состоянием офисного оборудования.

• Работа с архивом:

  Подготовка документов к сдаче в архив, формирование дел, ведение описей.

• Использование информационных технологий:

  Работа с электронным документооборотом, использование офисных программ, ведение баз данных.

• секретарь-делопроизводитель – это универсальный специалист, который обеспечивает эффективное функционирование офиса, ведет документацию и оказывает поддержку руководителю в его работе.

• Ответственность, пунктуальность, грамотность.
• Только целеустремленная и со знанием русского языка.