Специалист по транспорту

Специалист по транспорту исполняет следующие должностные обязанности:

1. Организует работу собственного транспорта Представительства, а именно:

- осуществляет контроль за оптимальным использованием транспорта с целью сокращения расходов на привлечение наемного транспорта или дополнительных расходов

- выбирает наиболее рациональные маршруты при необходимости перегона транспорта

- контролирует своевременное и правильное выполнение технических процедур использования транспорта сотрудниками Представительства

2. Получает и обрабатывает заявки от сотрудников Представительства по техническому состоянию транспорта, фиксирует и осуществляет заказ услуг у третьих компаний по обеспечению функционального состояния транспорта

3. Осуществляет координацию всем автопарком Представительства.

4. Планирует передвижение транспорта с учетом срочности и важности полученных заявок

5. Взаимодействуют со сторонними компаниями, а именно:

- предоставляет им информацию о необходимых условиях предоставления сервисных услуг, сроках, оплатах

- осуществляет передачу водителям данные о местах получения транспорта, ведет локальную документацию по состоянию автотранспорта, формирует бумажные акты приема-передачи транспорта. Следит за использованием автотранспорта согласно Положению об использовании корпоративного транспорта и лимитам Представительства

- контролирует соответствие предъявляемых сервисной компанией сумм к оплате с согласованной ставкой и качеством полученной услуги;

- предоставляет информацию бухгалтерии Представительства о стоимости услуг и обеспечивает своевременный документооборот

- контролирует своевременное и правильное выполнение сервисных и транспортных услуг третьими компаниями, а также своевременность оплаты услуг Представительством

6. Следит за конъюнктурой рынка по сервисным услугам, связанным с использованием автопарка, инициирует на основании собранной информации пересмотр лимитов, поставщиков и способствует определению оптимальной стоимости расходов по содержанию автопарка Представительства

7. Взаимодействует с сотрудниками Представительства для того, чтобы получить точную информацию о необходимых действиях с автопарком и конкретным автомобилем

8. Специалист по транспорту:

- вовремя отвечает на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставляет им требуемую информацию в полном объеме;

- постоянно повышает свой профессиональный уровень;

- честно и добросовестно выполняет возложенные на него должностные обязанности;

- хранит служебную и коммерческую тайны;

- соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

9. Производит мероприятия и действия по изучению рынка транспортных услуг.

10. Ищет сервисные компании, которые способны оказать услуги на более выгодных условиях.

11. Осуществляет мероприятия в Представительстве в рамках внутренних политик и требований локального Законодательства по технике безопасности использования транспорта сотрудниками Представительства. Проводит инструктажи по безаварийному вождению, вводный инструктажи при выдаче автотранспорта и периодические для поддержания высокого уровня безопасности использования транспорта в Представительстве