Административный персонал компании

Обязанности：

1. Содействие в ежедневных административных задачах команды, включая организацию документов, архивирование материалов, планирование встреч и т.д.;

2. Участие в процессе найма сотрудников: публикация вакансий, отбор резюме, назначение и сопровождение собеседований;

3. Подготовка и проверка различных текстов: объявления о вакансиях, рекламные материалы, внутренние уведомления и т.д., обеспечение точности и безошибочности текста;

4. Координация взаимодействия между отделами, отслеживание выполнения задач и своевременное информирование руководства о прогрессе;

5. Обработка входящих звонков и посетителей, поддержание порядка в офисе и ресурсов;

6. Выполнение иных поручений руководства.

Требования：

1. Диплом колледжа или выше; предпочтение выпускникам по специальностям «Английский язык» или «Административное управление»;

2. Хорошее владение английским языком (устная и письменная речь), способность самостоятельно составлять электронные письма и тексты на английском;

3. Опыт работы в должности административного или кадрового ассистента/служащего не менее 1 года; опыт работы с процессом найма приветствуется;

4. Уверенный пользователь офисных программ (Word, Excel, PowerPoint) и почтовых клиентов; грамотность, логичность мышления, внимательность и скрупулёзность;

5. Отличные коммуникативные и координационные навыки, умение работать в команде; высокая ответственность, способность самостоятельно и эффективно выполнять задачи; стрессоустойчивость, умение управлять временем и работать в условиях многозадачности。