Офис-менеджер

Global Solutions - создаём IT-решения, которые работают на реальном рынке — от платежных шлюзов до систем идентификации личности.

Кого мы ищем:

Мы ищем офис-менеджера, который умеет держать в порядке офис, документы, задачи и людей.

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• Заказ и контроль поставок воды, канцелярии, техники, мебели, хозтоваров и пр.

• Поддержание порядка и уюта: уборка, организация сервисного обслуживания, вызов подрядчиков.

Документооборот и почта:

• Приём и отправка писем, посылок, курьерская логистика.

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

• Работа с договорами, КП, технической и юридической документацией.

Взаимодействие и контроль:

• Связь с арендодателями, сервисными и подрядными организациями.

• Учёт оборудования и ТМЦ: закрепление, возврат, перемещение, списание.

• Ведение таблиц по расходам, закупкам, платежам, бюджетированию.

Поддержка команд:

• Организация рабочих мест для новых сотрудников.

• Поддержка HR и администрации в проведении мероприятий, welcome-наборов, тимбилдингов.

• Участие в подготовке встреч, протоколов, рабочих календарей для руководства и общих собраний.

• Выполнение административных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, координатором или администратором от 2 лет.

• Грамотный русский и узбекский язык (обязательно), английский — плюс.

• Отличные организационные навыки, внимательность к деталям, системное мышление.

• Владение Microsoft Office, Google Sheets, уверенный пользователь оргтехники.

• Приветствуется опыт работы с Asana или другими таск-менеджерами.

• Коммуникабельность, гибкость, готовность быстро реагировать и закрывать задачи.

Условия:

• График: пн–пт, с 09:00 до 18:00

• Работа в современном офисе в центре Ташкента

• Команда, в которой уважают и ценят вклад каждого

• Возможность расти, участвовать в проектах, внедрять улучшения

• Достойная заработная плата выше средней по рынку (обсуждается индивидуально)